Hoa Anh đào Mường Phăng (nguồn internet) Để chuẩn bị cho sự kiện này, UBND tỉnh Điện Biên đã giao Sở Văn hóa, Thế thao và Du lịch, Văn phòng UBND huyện Điện Biên và Công ty cổ phần Hoa Anh Đào Trần Lệ được giao nghiên cứu đề xuất hình thức, quy mô của lần tổ chức đầu tiên; đồng thời giao Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với các sở liên quan hướng dẫn Công ty cổ phần Hoa Anh Đào Trần Lệ thực hiện các thủ tục theo quy định để lập dự án trồng hoa, đặc trưng Hoa Anh Đào, tại khu vực Đảo Hoa, phục vụ phát triển du lịch theo đề xuất của Công ty và bổ sung vào đề án quy hoạch khu Khu du lịch, văn hóa, sinh thái Mường Phăng một số hạng mục như đường giao thông từ Bản Xôm vào Đảo Hoa, bến thuyền trên hồ Pá Khoang, đường dạo, leo núi khu du lịch Pá Khoang… để chuẩn bị cho lễ hội.
Chương trình giao lưu nghệ thuật từ (20 giờ, ngày 5/1/2018); Chương trình Khai mạc sự kiện Hoa Anh Đào, Pá Khoang, Điện Biên năm 2018 (8 giờ 30 phút, ngày 6/01/2018); Tổ chức tham quan “Đảo Hoa”, bản văn hóa Che Căn, di tích Sở chỉ huy chiến dịch Điện Biên Phủ tại Mường Phăng (25/12/2017 - 25/01/2018); Tổ chức trưng bày ảnh đẹp (6 - 7/01/2018); Tổ chức giới thiệu món ăn truyền thống của Điện Biên và Nhật Bản (6/1/2018).
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện công tác tuyên truyền thông qua các hình thức: Tuyên truyền sâu rộng trên các phương tiện thông tin đại chúng (trên hệ thống báo, đài, bản tin, ấn phẩm thông tin - du lịch; cổng, trang thông tin điện tử của các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh và một số tỉnh, thành trong cả nước; trên một số báo, đài Trung ương); Tuyên truyền trên các kênh thông tin của các hiệp hội, tổ chức giao lưu, hợp tác quốc tế giữa Việt Nam và Nhật Bản; Tuyên truyền mặt đường (từ 25/12/2017 - 20/01/2018 bằng băng rôn, cờ; tuyên truyền trên hệ thống màn hình Led ngoài trời, bằng xe tuyên truyền). Tổ chức họp báo (trung tuần tháng 11/ 2017); Sản xuất Tờ rơi giới thiệu về hồ Pá Khoang và về sự kiện; Tuyên truyền trên hệ thống trang, mạng xã hội (từ quý IV/2017 - Quý I/2018).
Nội dung tuyên truyền: giới thiệu về Hoa Anh Đào Nhật Bản được lai ghép, nhân giống, trồng thành công tại "Đảo Hoa" xã Pá Khoang, huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên đến đông đảo nhân dân, bạn bè trong và ngoài nước; tôn vinh vẻ đẹp, ý nghĩa và giá trị của Hoa Anh Đào và Hoa Đào gắn với các giá trị lịch sử, văn hóa truyền thống đặc trưng của nhân dân Nhật Bản và Việt Nam. Tuyên truyền về sự kiện Hoa Anh Đào với các hoạt động văn hóa, du lịch trong khuôn khổ sự kiện. Nêu cao tình đoàn kết, mối quan hệ hữu nghị hợp tác quốc tế trên các lĩnh vực giữa Việt Nam và Nhật Bản nói chung, giữa tỉnh Điện Biên với các tổ chức Nhật Bản nói riêng. Gắn tuyên truyền sự kiện Hoa Anh Đào với quảng bá, giới thiệu các sự kiện, lễ hội tiêu biểu khác của tỉnh Điện Biên (Lễ hội Hoa Ban) nhằm tạo nên chuỗi các hoạt động, sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch phục vụ nhu cầu tham quan, tìm hiểu, trải nghiệm của nhân dân, bạn bè và du khách. Tuyên truyền về vùng đất và con người Điện Biên; quảng bá tiềm năng, thế mạnh của tỉnh nhằm thu hút đầu tư, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, xóa đói giảm nghèo, xây dựng nông thôn mới đặc biệt là khu vực xã Pá Khoang, xã Mường Phăng - huyện Điện Biên.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện chương trình chiếu phim lưu động (25/12/2017 - 7/01/2018) trên hệ thống màn hình Led ngoài trời do ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch quản lý; các điểm chiếu phim phục vụ cơ sở trên địa bàn TP.Điện Biên Phủ và huyện Điện Biên; tại các đơn vị ký kết chương trình phối hợp hoạt động với Trung tâm Phát hành phim và Chiếu bóng tỉnh với nội dung: Trình chiếu các bộ phim truyện, phim hoạt hình, phim tài liệu, phóng sự giới thiệu văn hóa truyền thống Nhật Bản và tỉnh Điện Biên.
Sự kiện được tổ chức nhằm mục đích cụ thể hóa chủ trương của Đảng, Nhà nước và của tỉnh Điện Biên theo tinh thần Nghị quyết số 33-NQ/TW ngày 09/6/2014 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XI) và Nghị quyết 13-NQ/TU ngày 10/9/2014 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Điện Biên về “Xây dựng và phát triển văn hóa, con người Điện Biên đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước”. Thúc đẩy sự phát triển của Khu du lịch Pá Khoang - Mường Phăng; đưa “Đảo Hoa” trở thành một trong những điểm đến hấp dẫn thu hút du khách, góp phần làm phong phú thêm nguồn tài nguyên và các sản phẩm du lịch của tỉnh. Khai thác, phát huy năng lực phục vụ của các cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch, các bản văn hóa truyền thống khu vực xã Pá Khoang, Mường Phăng - huyện Điện Biên; từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của du lịch nói riêng, kinh tế - văn hóa - xã hội của tỉnh Điện Biên./.